Politique de confidentialité – Video Facilities

Video Facilities s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données personnelles effectués à partir du site hyle.care soient conformes à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (dite « Loi Informatique et Libertés ») et du Règlement (UE) n° 2016/679 du 27 avril 2016 dit « Règlement général sur la protection des données » (ou « RGDP »).

Cette politique décrit la manière dont Video Facilities s’engage à collecter, utiliser et protéger vos données personnelles.

Pourquoi vos données sont-elles collectées ?

Sur notre site videofacilities.fr, les finalités pour lesquelles vos données sont collectées sont les suivantes :

• Communiquer avec vous (offres)
• Répondre à vos demandes d’information
• Réaliser des statistiques d’audience du site internet, afin de nous permettre de l’améliorer et vous proposer une expérience de navigation optimale
• Améliorer la convivialité du site et aider à sa promotion notamment sur X, Facebook, LinkedIn, You Tube.

Video Facilities s’engage à traiter vos données personnelles dans le strict respect de ces finalités, et n’entend en aucun cas les utiliser à d’autres fins.

Quelles catégories de données sont collectées ?

Nous ne collectons que des données pertinentes adéquates et nécessaires
Les catégories de données collectées sont les suivantes :
• Données d’identification que vous nous communiquez : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone
Les données personnelles collectées par Video Facilities sont uniquement nécessaires à la réalisation des finalités des traitements mis en œuvre. Video Facilities s’engage à ne pas collecter plus de données que nécessaire.

Qui est destinataire de vos données ?

Seules les personnes habilitées ont accès à vos données
L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées et déterminées de Video Facilities et de nos prestataires, partenaires ou sous-traitants dont les dispositions techniques et organisationnelles pour la protection de vos données sont établies. Ces personnes sont celles qui, de par leur fonction, sont légitimes à se voir communiquer vos données afin de réaliser les finalités qui vous ont été préalablement décrites.

Le site videofacilities.fr propose un lien hypertexte vers les réseaux sociaux Facebook, Twitter, Linkedin, permettant de visiter sa page sur le réseau social concerné mais il n’y a pas de dépôt de cookies. N’ayant pas de contrôle sur l’usage de ces fonctionnalités par ces acteurs, nous vous invitons à prendre connaissance de la politique de gestion des données personnelles propre au réseau social concerné.

Tout prestataire, partenaire ou sous-traitant amené, à cette occasion, à prendre connaissance de ces données à caractère personnel sera soumis à une obligation de confidentialité. Ils devront notamment s’interdire d’utiliser pour leur propre compte ou encore de communiquer à des tiers tout ou partie de ces données.

Vos données personnelles ne seront jamais vendues, partagées, communiquées ou transférées à un tiers non autorisé par la présente politique de confidentialité.

Combien de temps sont conservées vos données collectées ?

Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire

Nous conservons vos données pendant un délai maximum de trois (3) ans à compter de la collecte de vos données ou du dernier contact émanant de votre part. Au terme de ce délai de trois (3) ans, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des informations sur nos services.
Dans certains cas le délai de conservation de vos données peut être plus long afin de répondre à des obligations légales.

Comment Video Facilities protège vos données personnelles ?

Vos données sont sécurisées

Video Facilities met en place des moyens de sécurisation physique et logique afin de protéger vos données personnelles des accès non autorisés, de l’usage impropre, de la divulgation, de la perte et de la destruction.
Il est toutefois de votre responsabilité de vous assurer que les terminaux que vous utilisez sont sécurisés de manière adéquate et protégés contre les logiciels malveillants tels que les chevaux de Troie et les virus. Vous êtes informé du fait que, sans des mesures de sécurité adéquates, vous courez le risque que vos données soient captées ou divulguées à des tiers non autorisés.

Quels sont vos droits sur vos données et comment les exercer ?

Vous gardez le contrôle sur vos données

Conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés et du RGPD, vous disposez, à tout moment, d’un droit d’accès, de rectification, de limitation, d’effacement des données personnelles vous concernant. Vous disposez également d’un droit d’opposition, pour motif légitime à leur traitement ultérieur et du droit de retirer votre consentement à tout moment.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment auprès du Video Facilities, par voie postale à l’adresse suivante : Video Facilities, 4 rue Alfred de Musset – 92240 Malakoff ou par email à l’adresse suivante : contact@video-facilities.com.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

GESTION DES COOKIES

Qu’est-ce que les cookies et comment les gérer ?

Lors de la consultation du site, des informations relatives à votre navigation sont ainsi enregistrées dans des fichiers « Cookies » installés sur votre terminal, sous réserve de votre consentement lors de votre première consultation du site (bannière cookies). Vos paramétrages concernant les Cookies peuvent être modifiés à tout moment dans les conditions décrites ci-dessous.

Un cookie est un petit fichier texte transféré sur votre ordinateur, smartphone ou tablette par le biais de votre navigateur Internet. Temporaires (cookies de session) ou permanents, les cookies sont enregistrés sur le disque dur de votre terminal lorsque vous visitez notre site, afin de permettre à Video Facilities de vous reconnaître lors de vos visites ultérieures.

Les cookies de session sont actifs le temps de votre visite uniquement et supprimés lorsque vous fermez le navigateur. Les cookies permanents restent sur le disque dur de votre terminal lorsque vous quittez le site et y demeurent jusqu’à ce que vous les supprimiez manuellement ou que le navigateur les purge après un certain délai (au maximum 13 mois).

Usage et catégorie de cookies utilisés

Vous pouvez au détail de l’usage et des catégories de cookies utilisés le module de gestion des cookies

Données collectées et consentement

• les cookies techniques ne collectent aucune donnée personnelle et ne nécessitent pas votre consentement.
• les cookies Analytics ne collectent que des données de connexion et de navigation : adresse IP affectée au terminal, les dates, heures de connexion et de déconnexion, le lieu de connexion, les données en cache, pages vues, … Ces données sont anonymisées et agrégées. Elles ne nécessitent pas votre consentement
• Les cookies sociaux nécessitent votre consentement. Si vous les refusez, vous ne pourrez pas interagir avec les réseaux sociaux présents sur le site.

Qui est destinataire de vos données via les cookies ?

• Seules les personnes habilitées ont accès à vos données

L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées de Video Facilities et de nos partenaires, sociétés tierces dont les dispositions techniques et organisationnelles pour la protection de vos données sont établies. Ces personnes sont celles qui, par leur fonction, sont légitimes à se voir communiquer vos données afin de réaliser les finalités qui vous ont été préalablement décrites (exemples : connaître l’audience de notre site ; améliorer le fonctionnement de notre site). 
Vos données peuvent être également transférées vers certains réseaux sociaux, qui implémentent des cookies utiles au partage du contenu de notre site sur leur plateforme, ou pour l’élaboration de statistiques d’accès. N’ayant pas de contrôle sur l’usage de ces fonctionnalités par ces acteurs, nous vous invitons à prendre connaissance de la politique de gestion de ces cookies sur le site du réseau social concerné.
Vos données personnelles ne seront pas vendues, partagées, communiquées ou transférées à un tiers non identifié par la présente politique de protection des données personnelles.

Quelle est la durée de vie de nos cookies ?

• Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire

Conformément aux dispositions légales en vigueur, Video Facilities ne conserve vos données personnelles que le temps nécessaire aux finalités indiquées : la durée des cookies déposés sur votre terminal suite à l’expression de votre consentement est limitée à 13 mois. Cette durée de vie n’est pas prolongée lors de nouvelles visites sur le site. A l’issue des treize mois de validité, votre consentement est à nouveau sollicité.

Comment gérer et désactiver les cookies ?

Configuration du navigateur
Vous pouvez paramétrer les cookies en suivant les instructions liées au navigateur que vous utilisez.
Lorsque vous désactivez des cookies, tenez toutefois compte du fait que certains éléments graphiques ne s’afficheront peut-être pas correctement ou que vous ne pourrez pas utiliser certaines fonctionnalités.
Certains navigateurs proposent également une option « Do not Track » (pouvant être traduit par « ne me tracez pas »).

Désactivation des cookies
Vous pouvez gérer l’acceptation ou le refus du dépôt des cookies via le module de gestion des cookies

Pour disposer de conseils pratiques sur ces options et sur les modalités de suppression de fichiers Cookies stockés dans votre Terminal, selon le navigateur que vous utilisez, nous vous invitons à consulter la rubrique « Vos traces » du site de la  CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/